Integritetspolicy

Gäller från och med: 2020-07-01

Senast uppdaterad: 2025-07-10

1. Inledning

På Scandinavian National Intelligence AB (SNI) är skyddet av personuppgifter en självklar del av vårt arbete. Vi utför känsliga utredningsuppdrag där information ofta är av sekretessbelagd, strategisk eller rättslig karaktär. Därför behandlas alla personuppgifter enligt gällande lagstiftning – framför allt EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och kompletterande svensk lag, såsom Brottsbalken, Offentlighets- och sekretesslagen, samt andra tillämpliga regler.

Denna policy beskriver hur vi samlar in, lagrar, behandlar och skyddar personuppgifter i samband med våra tjänster och vår kommunikation med kunder, kontaktpersoner, tredje parter och andra berörda.

2. Personuppgiftsansvarig

Scandinavian National Intelligence AB (SNI)

Organisationsnummer: 559264-4859

Adress: Stockholms Brevboxar 2045, 116 74 Stockholm

E-post: info@sni.nu

Telefon: 0101839832

Webbplats: www.sni.se

3. När vi behandlar personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter när:

• Du anlitar oss för ett uppdrag eller begär offert

• Vi utför underrättelse- eller utredningsarbete på uppdrag av en kund

• Vi genomför bakgrundskontroller, arbetsplatskontroller, spaning eller teknisk undersökning

• Du kommunicerar med oss via e-post, telefon, chatt eller formulär

• Du arbetar för, eller är referensperson för, ett företag eller organisation som är kund eller uppdragsgivare

• Vi är rättsligt skyldiga att dokumentera uppgifter, t.ex. enligt bokförings- eller skatteförfarandelagstiftning

• Vi samverkar med tredje part som agerar under sekretessavtal eller databehandlingsavtal

4. Vilka personuppgifter vi behandlar

De personuppgifter vi behandlar varierar beroende på uppdragets art men kan inkludera:

• Namn, personnummer, titel, kontaktuppgifter

• Anställningsinformation och företagstillhörighet

• Beteendedata, rörelsemönster (t.ex. från spaning eller observation)

• Uppgifter från offentliga källor (t.ex. Bolagsverket, domstolshandlingar)

• Uppgifter om brottsmisstankar (endast i enlighet med särskild rättslig grund)

• Ljud, bild, video och dokumentation som samlats in inom ramen för ett utredningsuppdrag

Vi samlar endast in uppgifter som är nödvändiga och relevanta för det syfte uppdraget eller kontakten kräver.

5. Rättslig grund för behandling

Vi behandlar personuppgifter enligt följande rättsliga grunder:

• Avtal: När vi har ett kund- eller samarbetsavtal.

• Rättslig förpliktelse: När vi enligt lag måste bevara viss information (t.ex. fakturering).

• Intresseavvägning: För att genomföra säkerhetsrelaterade uppdrag, utreda misstankar eller förebygga oegentligheter där vår kund har ett berättigat intresse.

• Samtycke: I de fall det krävs, t.ex. vid viss marknadskommunikation.

Vid uppdrag som rör känsliga personuppgifter eller brottsmisstankar sker behandling med stöd av artikel 9 och 10 i GDPR och sker endast när det är strikt nödvändigt samt i enlighet med svensk rätt och klientuppdrag.

6. Sekretess, NDA och tystnadsplikt

All vår verksamhet omfattas av tystnadsplikt. Vi hanterar varje uppdrag under strikt sekretess och upprättar alltid kundavtal och vid behov särskilda icke-disklosure agreements (NDA).

Våra anställda, konsulter och samarbetspartners är bundna av sekretessavtal och får inte vidarebefordra eller använda information utanför det aktuella uppdraget. Det gäller även efter avslutat samarbete.

Vi skyddar även personuppgifter internt genom:

• Begränsad åtkomst (endast behöriga med särskilt ansvar)

• Kryptering av känsliga filer och kommunikation

• Skyddade servrar inom EU/EES eller i enlighet med GDPR:s krav vid eventuell tredjelandsöverföring

7. Lagring och gallring

Vi lagrar endast personuppgifter så länge det krävs för:

• Att fullgöra vårt avtal eller uppdrag

• Uppfylla lagkrav (t.ex. bokföringslagen, arkivering)

• Säkerställa rättsligt ansvar eller möjlighet att bemöta krav

När uppgifter inte längre behövs raderas de säkert eller avidentifieras enligt fastställd intern rutin.

8. Utlämnande till tredje part

Vi lämnar aldrig ut personuppgifter till tredje part utanför SNI:s nätverk utan uttrycklig rättslig grund eller avtalad samverkan. Undantag gäller endast:

• När det krävs enligt lag eller myndighetsbeslut

• Till leverantörer/underkonsulter som arbetar under strikt NDA och/eller personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal)

• När kunden själv begär överföring av information till en tredje part

9. Dina rättigheter enligt GDPR

Du har rätt att:

• Begära information om vilka personuppgifter vi har om dig (registerutdrag)

• Begära rättelse eller radering (med förbehåll för juridiska hinder)

• Invända mot viss behandling eller begära begränsning

• Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

För begäran:

📧 info@sni.nu

Vi svarar normalt inom 30 dagar.

10. Säkerhet

Vi använder branschledande säkerhetslösningar för att skydda personuppgifter mot förlust, obehörig åtkomst eller otillåten spridning. Våra interna rutiner granskas regelbundet och anpassas till gällande säkerhetsläge.

11. Ändringar i policyn

Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna policy. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats. Vid väsentliga ändringar informeras berörda parter via e-post eller andra relevanta kanaler.

12. Kontakt

Har du frågor om hur vi behandlar personuppgifter, vänligen kontakta oss:

Scandinavian National Intelligence AB

E-post: info@sni.nu

Telefon: 0101839832

Webbplats: www.sni.se