Workplace inspections

Identifiera risker, oegentligheter och lagbrott – direkt på plats

När ni misstänker att en arbetsplats inte fungerar som den ska, eller när ni vill säkerställa att verksamheten bedrivs i enlighet med avtal, lagstiftning och interna policys, kan en professionell arbetsplatskontroll ge avgörande klarhet.

På SNI erbjuder vi skräddarsydda och rättssäkra arbetsplatskontroller – både planerade och oanmälda – för företag, myndigheter och upphandlande organisationer. Vi kombinerar underrättelsekompetens med juridisk förståelse och operativ fältnärvaro.

När behövs en arbetsplatskontroll?

Vi anlitas ofta när det finns misstanke om:

• In- och utloggningsfusk eller falsk närvarorapportering

• Otillåten frånvaro, sjukskrivningsmissbruk eller dubbelarbete

• Obefogad närvaro av obehörig eller svart arbetskraft

• Fusk vid utstationering, falska anställningsförhållanden eller osanna intyg

• Brott mot arbetsmiljölagstiftningen eller skatteförfarandelagen

• Bristande efterlevnad av upphandlingsvillkor och underleverantörsansvar

• Misstänkt samverkan mellan anställda och extern part

Vi hjälper er att agera – före myndigheter, media eller konkurrenter gör det.

Vad innehåller en arbetsplatskontroll?

SNI:s kontroller bygger på underrättelsemetodik och projektledning. En kontroll kan innefatta:

• Fysisk närvaro av våra operatörer på plats

• Identitetsverifiering av personal och underentreprenörer

• Observation av rutiner, avvikelser och arbetsmiljö

• Dokumentation av arbetstider, beteenden och struktur

• Jämförelse med inrapporterad data (schema, fakturering, avtal)

• Teknisk utrustning vid behov (kamera, gps, RFID, EMF, etc.)

• Rapport med bevismaterial, analys och rekommendationer

Vid behov kompletteras kontrollen med förtäckt informationsinhämtning, intervjuer eller juridisk bakgrundsanalys.

Rättssäkert & diskret

Alla våra arbetsplatskontroller utförs med respekt för svensk lagstiftning, GDPR och arbetsrätt. Vi utformar uppdraget tillsammans med er och säkerställer att metod, dokumentation och hantering av personuppgifter håller juridiskt vid eventuell prövning.

All personal hos SNI omfattas av tystnadsplikt och omfattande sekretessavtal.

Exempel på uppdrag

• Oanmäld kontroll av en byggarbetsplats efter misstanke om falska ID-handlingar och osanna anställningsbevis

• Granskning av en underleverantör som misstänks använda svart arbetskraft

• Intern kontroll efter upprepade larm om arbetstidsfusk och obefogad frånvaro

• Kontroll av arbetsmiljöförhållanden och arbetsrättslig efterlevnad hos avtalad partner i offentlig upphandling

Vad får ni som kund?

• En tydlig, bild- och textbaserad rapport

• Sammanställning av iakttagelser, avvikelser och eventuella lagbrott

• Rekommendationer för åtgärder: arbetsrättsliga, avtalsmässiga eller rättsliga

• Möjlighet till fortsatt underrättelse- eller juridiskt stöd

Kombinera med andra tjänster

Många av våra uppdragsgivare kombinerar arbetsplatskontroller med:

• Förtäckt informationsinhämtning

• Underrättelser om underleverantörer

• Bakgrundskontroller av ny personal

• Spaning och teknisk säkerhetsgranskning

Behöver ni klarhet i vad som verkligen sker på era arbetsplatser?

Vi hjälper er att få fram fakta som annars förblir dolda. Diskret, rättssäkert och effektivt.